Die GSofLog bietet eine strukturierte Promotion, dass heißt, die Promovierenden werden durch ein Team von Betreuer*innen unterstützt, es gibt ein begleitendes Workshopangebot und ein konkretes Thema, das individuell bearbeitet wird. Diese systematische und intensive Betreuung ermöglicht in der Regel eine Promotion innerhalb von drei bis vier Jahren.

Das erste Jahr dient der Orientierung, Themenfindung und Einarbeitung. Es wird durch eine Zwischenprüfung und einen Zwischenbericht abgeschlossen. Bei Bestehen der Prüfung wird das Stipendium um zwei Jahre verlängert.

Das zweite Jahr dient der Konkretisierung und Bearbeitung des Promotionsvorhabens. Hierfür ist die Teilnahme an der PhD School of Logistics (Summer School) vorgesehen. Sie bietet ein umfassendes Netzwerk, wichtiges Basiswissen und den direkten interdisziplinären Austausch mit Promovierenden und Wissenschaftlern im internationalen Umfeld. Die Summer School wird jährlich angeboten, sollte aber zumindest einmal besucht werden.

Das dritte Jahr dient der Verschriftlichung und der Finalisierung des Dissertationsvorhabens. Mit Abschluss des dritten Jahres endet das Stipendium. Im vierten Jahr folgen in der Regel der Eintritt in den Beruf sowie die Einreichung der Dissertation und die Disputation mit anschließender Veröffentlichung.